Mit Dropbox Dateien online verwalten und teilen

Mit diesem Artikel möchte ich euch kurz das nützliche kleine Tool namens Dropbox vorstellen. Der Name geistert ja nun bereits 2 Jahre im Netz herum und viele werden Dropbox bereits kennen und nutzen. Obwohl bereits viel über Dropbox geschrieben wurde möchte ich selbst ein paar Worte zum Thema verlieren, denn erst vor kurzem habe ich Dropbox richtig zu schätzen gelernt.

Was ist Dropbox?

Man kann Dropbox im Grunde als eine Online-Festplatte beschreiben. Nach Anmeldung und Installation des Dropbox-Clients wird ein neuer Ordner auf dem eigenen Rechner erstellt. Bei Windows-Nutzer findet sich der My Dropbox Ordner standardmäßig unter eigene Dateien. Alle Dateien die man nun in diesen Ordner schiebt werden von dort auf einen zentralen Server von Dropbox kopiert.

Dropbox bietet die Möglichkeit mehrere Rechner unter einem Account zu vereinen und automatisch miteinander abzugleichen. So wird der Dropbox Ordner auf allen beteiligten Rechner synchron gehalten, auch das diese zur selben Zeit online sind. Zusätzlich kann man auch jederzeit über das Webinterface auf seine Dateien bei Dropbox zugreifen und gelöschte Dateien wiederherstellen. Mit Dropbox besteht die Möglichkeit, einzelne Ordner für anderen Dropbox-Benutzer freizugeben, so dass mehrere Personen Dateien miteinander austauschen können oder an gemeinsamen Projekten arbeiten können. Über die zwei voreingestellten Ordner „Photos“ und „Public“ kann man Dateien auch mit Personen teilen, die Dropbox nicht nutzen.

Im Falle des „Photos“  Ordners werden automatisch Photogalerien über die Verzeichnisstruktur erstellt, die anschließend über eine automatisch zugewiesene Webadresse öffentlich im Internet zu finden sind. Der „Public“  Ordner besitzt eine ähnliche Funktion, nur werden die Dateien dabei direkt referenziert, sodass man die Funktion ähnlich wie ein Filehoster nutzen kann.

Was kostet die Nutzung von Dropbox?

Die Nutzung von Dropbox ist bis zu einer Speichergröße von 2 GB vollkommen kostenlos. Es sind bis zu 100 GB möglich. Für diesen enormen Speicherplatz wird dann allerdings eine Gebühr von 199 Dollar pro Jahr fällig. Ich persönlich finde 2 GB jedoch vollkommen ausreichend. Die muss man erst einmal voll bekommen.

Als kleinen Bonus bietet Dropbox seinen Nutzern die Möglichkeit Freunde zu werben. Für jeden geworben Freund der Dropbox nutzt erhält man noch einmal 250 MB Speicherplatz. So kann man seinen Speicherplatz von 2 GB auf maximal 3 GB aufstocken. Dank der nagelneuen, kostenlosen iPhone App ist Dropbox auch für die mobilen Surfer gut geeignet.

Warum mich Dropbox so begeistert!

Ich bin erst vor kurzem von einem bösen Festplatten-Crash heimgesucht worden bei dem sogar das Backup vom Backup verloren ging. Einige Daten hätten sich zwar wiederherstellen lassen, allerdings standen die Kosten in keiner Relation zum Wert der Daten. Viele wichtige Daten sind verloren. Allerdings war es für mich ein kleiner Lichtblick als ich gemerkt habe, dass ich irgendwann in den letzten Wochen geistesgegenwärtig ein paar Dateien zu Dropbox geschoben hatte.

Für private Dokumente werde ich Dropbox auch in Zukunft nicht nutzen. Da mich aber besonders der Verlust von unzähligen Dateien rund um Photoshop ärgert werde ich solche unpersönlichen Dinge von nun an regelmäßig per Dropbox sichern.

Interesse Dropbox zu testen? Nutze doch meinen Referrallink und schenke mir 250 MB Speicherplatz.

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